Většina firem žije v ekosystému Microsoftu – kalendář v Outlooku, schůzky v Teams, účty v Microsoft 365. LockMyCal s ním umí pracovat na několika úrovních. V tomto článku vysvětlíme, kterou cestu zvolit a na co si dát pozor.

Microsoft 365, Exchange Online a Outlook.com

Pro cloudové účty Microsoftu – firemní Microsoft 365 / Exchange Online i osobní Outlook.com – je nejlepší volbou integrace Microsoft Outlook. Propojení probíhá přes Microsoft Graph a vypadá takto:

  1. V Integrace → Kalendáře → Připojit kalendář zvolte Outlook.
  2. Přihlaste se svým účtem Microsoft a povolte přístup ke kalendáři.
  3. Vyberte kalendáře pro kontrolu obsazenosti a kalendář pro zápis nových rezervací.

Změny v kalendáři se díky push notifikacím projeví během sekund.

Firemní Exchange server (on-premise)

Provozuje vaše firma vlastní Exchange server? Pak použijte integraci Microsoft Exchange (EWS). Budete potřebovat:

  • adresu koncového bodu EWS (obvykle https://mail.firma.cz/EWS/Exchange.asmx),
  • uživatelské jméno ve tvaru jmeno@firma.cz nebo DOMENA\uzivatel,
  • heslo a adresu poštovní schránky.

LockMyCal z Exchange čte obsazenost a zapisuje do něj potvrzené rezervace. Pokud je server dostupný jen z interní sítě, je potřeba LockMyCal provozovat na vlastním serveru v téže síti.

Jak se rozhodnout: Exchange Online a Microsoft 365 → integrace Outlook. Vlastní Exchange server ve firmě → integrace Exchange.

Schůzky v Microsoft Teams

Teams připojíte v Integrace → Video → Microsoft Teams a u typu schůzky zvolíte místo konání Video a službu Microsoft Teams. Pro každou rezervaci se vytvoří plnohodnotná schůzka Teams, ke které se klient připojí i z prohlížeče.

Na co si dát pozor:

  • Schůzky Teams umí vytvářet pracovní nebo školní účty Microsoft 365 s Teams. Osobní účty Outlook.com to obvykle nedovolují.
  • Při přesunu rezervace se schůzka Teams přesune s ní a zachová odkaz, při zrušení se odstraní.
  • Propojený kalendář Outlook není pro Teams podmínkou – jde o samostatné připojení.

Přihlášení účtem Microsoft

Do LockMyCal se nově přihlásíte i účtem Microsoft – osobním, pracovním nebo školním. Při první registraci přes Microsoft se e-mailová adresa jen předvyplní a z bezpečnostních důvodů ji potvrdíte odkazem v e-mailu.

Tip pro vlastní server: jedna aplikace na všechno

Provozujete LockMyCal sami? V Microsoft Entra ID stačí zaregistrovat jednu aplikaci, která obslouží kalendář Outlook, videohovory Teams i přihlášení účtem Microsoft. Stačí do ní přidat tři redirect URI:

  • https://vasedomena.cz/auth/outlook/calendar/callback
  • https://vasedomena.cz/auth/teams/video/callback
  • https://vasedomena.cz/auth/microsoft/callback

a nastavit OUTLOOK_CLIENT_ID, OUTLOOK_CLIENT_SECRET, OUTLOOK_STATE_SECRET, případně ENABLE_MICROSOFT_AUTH=true.

Podrobné návody: Microsoft 365 & Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft Teams a nastavení aplikace v Entra ID.