Kolik času týdně strávíte dohadováním termínů? Posíláte e-maily typu „Hodí se vám úterý ve dvě?“, dostanete odpověď „Bohužel ne, co středa v deset?“ a celé kolečko se opakuje. U jedné schůzky je to otrava, u desítek schůzek měsíčně je to ztracený pracovní den.

Proto jsme vytvořili LockMyCal – rezervační systém, který za vás hlídá kalendář, nabízí klientům jen skutečně volné termíny a po rezervaci se postará o všechno ostatní: pozvánku, odkaz na videohovor, připomínky i případnou platbu.

Jak LockMyCal funguje

Celé nastavení zvládnete ve třech krocích:

  1. Propojíte kalendář. LockMyCal si z něj čte obsazenost a nové schůzky do něj zapisuje. Podporujeme Google Calendar, Microsoft 365 a Outlook.com, firemní Microsoft Exchange, Apple iCloud, Nextcloud a další CalDAV servery a také libovolný kalendář s veřejným .ics odkazem.
  2. Vytvoříte typy schůzek. Například Úvodní hovor 15 min zdarma a Konzultace 60 min s cenou. U každého typu nastavíte délku, místo konání, rozestupy nabízených časů, limity rezervací nebo doplňující otázky.
  3. Nastavíte dostupnost. Týdenní rozvrh s přestávkami, pauzy mezi schůzkami, minimální předstih, dny volna nebo denní limit hodin schůzek.

Pak už jen pošlete odkaz na svou rezervační stránku – klient si vybere termín ve svém časovém pásmu a vy máte schůzku v kalendáři.

Co LockMyCal umí

Spolehlivá synchronizace bez dvojitých rezervací

LockMyCal kontroluje obsazenost napříč všemi propojenými kalendáři najednou – soukromým, pracovním i týmovým. U Google a Outlooku se změny projeví během sekund díky push notifikacím. Když kalendář přestane synchronizovat, dostanete e-mail.

Videohovory automaticky

Pro každou online schůzku se vytvoří vlastní místnost: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Jitsi Meet, kMeet, Nextcloud Talk nebo MiroTalk – případně použijete vlastní odkaz na jakoukoli jinou platformu. Odkaz se automaticky dostane do pozvánky i e-mailů.

Místa schůzek podle vás

U jednoho typu schůzky můžete nabídnout osobní setkání, telefonát i videohovor najednou – a klient si vybere, co mu vyhovuje.

Kontrola nad tím, co se do kalendáře dostane

Náročné konzultace můžete nechat schvalovat, omezit počet rezervací za den či týden, nebo určit, kolik hodin schůzek chcete mít v který den.

Platby a automatizace

Placené konzultace přes Stripe s platbou předem, upozornění do Slacku a Telegramu a webhooky pro napojení na n8n, Make či vlastní systémy.

Otevřený kód a soukromí

LockMyCal stavíme na open-source projektu Tymeslot (licence AGPL-3.0) a rozšiřujeme ho o vlastní funkce. Vaše data nesledujeme ani neprodáváme a přístupové údaje k integracím ukládáme šifrovaně. Kdo chce mít vše pod úplnou kontrolou, může LockMyCal provozovat na vlastním serveru v Dockeru.

Cloud: Free a Pro

Nechcete nic instalovat? Spravovaný cloud na lockmycal.app nabízí dva tarify:

  • Free – neomezené typy schůzek i rezervace, až 2 propojené kalendáře, videohovory a schvalování rezervací.
  • Pro – až 6 kalendářů, automatizace, vlastní otázky, analytika, kontakty, placené schůzky a vlastní odkazy. Vyzkoušet ho můžete 14 dní zdarma bez platební karty.

Podrobné srovnání najdete v ceníku, návody v dokumentaci.

Vyzkoušejte LockMyCal ještě dnes a zamkněte si svůj čas – Locked. Booked. Done.