Za poslední měsíc vyšlo sedm verzí LockMyCal – od 1.12 až po aktuální 1.18.1. Kromě desítek oprav přinesly řadu funkcí, o které jste nás žádali. Tady je výběr toho nejdůležitějšího, rozdělený podle toho, k čemu vám poslouží.

Plánování: víc kontroly nad vaším časem

Místa schůzek – klient si vybere

U každého typu schůzky teď můžete nabídnout více míst konání najednou: osobní setkání na adrese, telefonát, videohovor nebo vlastní místo. Klient si při rezervaci vybere, co mu vyhovuje. U telefonátu určíte, kdo komu volá – buď zveřejníte své číslo, nebo si klient zadá svoje.

Volno a dovolená

Dny volna přidáte v sekci Dostupnost – bez zásahu do vašeho kalendáře. Pokud volno zasahuje do už potvrzených rezervací, aplikace vás na to upozorní.

Denní limit hodin schůzek

Pro každý den v týdnu můžete určit, kolik hodin schůzek maximálně chcete mít – třeba v pondělí nejvýš dvě hodiny. Jakmile by nová rezervace limit překročila, delší termíny se přestanou nabízet.

Schvalování rezervací a rozestupy časů

Rezervace můžete nechat potvrzovat ručně – s nastavitelnou lhůtou, po které žádost vyprší. Nově také určíte rozestupy nabízených časů, například začátky každých 15 minut nezávisle na délce schůzky.

Integrace: nové kalendáře a videohovory

  • Jitsi Meet, kMeet a Nextcloud Talk – tři nové video služby s automatickým vytvořením místnosti pro každou schůzku. Ideální, pokud nechcete posílat hovory přes velké americké cloudy.
  • Microsoft Exchange (EWS) – připojení firemního Exchange serveru včetně zápisu potvrzených rezervací.
  • Odběr kalendáře přes ICS – libovolný zveřejněný kalendář (třeba z rezervačního systému místností) jen pro kontrolu obsazenosti.
  • Užší oprávnění Google – LockMyCal teď od Google Kalendáře žádá jen přístup k událostem a seznamu kalendářů.

Sdílení a komunikace

  • Odeslání odkazů e-mailem – rezervační stránku, veřejný kalendář nebo vybrané typy schůzek pošlete adresátům přímo z aplikace, s vlastní zprávou.
  • Veřejný kalendář lze vypnout a jeho nastavení jsou nově na jednom místě.
  • Překlady – název a popis typu schůzky, doplňující otázky i uvítací text rezervační stránky přeložíte do dalších jazyků. Klient uvidí verzi ve svém jazyce.
  • Vlastní úvod rezervační stránky – nadpis, pozdrav a pokyny podle vás.

Účet a zabezpečení

  • Přihlášení účtem Microsoft – osobním, pracovním i školním. E-mailovou adresu si vždy ověřujeme.
  • Smazání účtu – v profilu můžete svůj účet trvale smazat i se všemi daty; budoucí schůzky se zruší a klienti dostanou oznámení.
  • Zpřísněné přihlašování – formuláře neprozradí, které e-maily jsou registrované, a nové přihlášení ukončí starou relaci.
  • Bezpečnostní auditní log pro administrátory vlastních instancí.

A mnoho drobností

Přístupnější rezervační stránky s lepším kontrastem, e-maily vždy v jazyce příjemce, spolehlivější synchronizace CalDAV a Outlooku, upozornění, když kalendář přestane synchronizovat, a tmavý režim celého dashboardu.

Kompletní seznam změn najdete v changelogu, návody ke všem novinkám v dokumentaci.