Před konzultací často potřebujete podklady: zadání, smlouvu, fotku nebo tabulku. Dosud je klient posílal zvlášť e-mailem. Teď je může přiložit přímo při rezervaci.

Jak to funguje

  1. U typu schůzky v sekci Přílohy zapnete přepínač Pozvaní mohou k rezervaci přiložit soubory.
  2. Klient na rezervační stránce (v tématu Quill i Rhythm, i ve vložené verzi) přidá soubory do formuláře.
  3. Soubory najdete u rezervace na nástěnce: na kartě schůzky štítek se sponkou a odkazy ke stažení, v kalendáři sponku u události.

Do e-mailu o nové rezervaci a do žádosti o schválení se soubory přiloží také, pokud mají dohromady do 15 MB. Jinak je v e-mailu odkaz na nástěnku. Klient své soubory v e-mailu zpět nedostává.

Soukromé a hlídané

  • Soubory jsou soukromé: stáhnout je může jen přihlášený organizátor schůzky. Do webhooků se posílá jen název, typ a velikost, nikdy odkaz.
  • Obsah každého souboru se kontroluje podle jeho typu, takže přejmenovaný soubor neprojde. Soubory se ale neskenují antivirem.
  • Soubory se mažou spolu se schůzkou i s účtem.
  • Do kalendáře, do kterého se rezervace zapisuje, přibydou v popisu události odkazy na přílohy (stažení po přihlášení).

Limity určuje správce

Povolené typy souborů (csv, docx, jpeg, jpg, md, ods, odt, pdf, png, pptx, svg, txt, webp, xlsx, zip; SVG je ve výchozím stavu vypnuté), velikost souboru (výchozí 10 MB) a počet souborů na rezervaci (výchozí 3) nastavuje správce instalace v Administrace → Obecné → Přílohy k rezervacím. Hostitel po zapnutí příloh vidí platné limity přímo u přepínače.

Lepší události v kalendáři

Při této změně jsme upravili i události zapisované do připojeného kalendáře. Název se řídí nastavením Názvy schůzek stejně jako na nástěnce a popis nově obsahuje telefon, firmu a typ schůzky, takže vám nic neunikne.

Podrobnosti najdete v dokumentaci: Typy schůzek a Správa rezervací.